Anleitung: E-Mail-Konto zu neuem Hosting-Anbieter umziehen

E-Mail-Konto umziehen: Die 7-Schritte-Checkliste

Bevor du mit deiner E-Mail-Migration beginnst, ist eine gute Vorbereitung entscheidend:

1. Vorbereitung: Sichere alle E-Mails:
   Sichere alle Nachrichten aus deinem Posteingang und anderen Ordnern, einschließlich Gesendet-Ordner und benutzerdefinierte Ordner, bevor du zum neuen Anbieter wechselst.
   • Apple Mail: Postfach > Postfach exportieren
   • Microsoft Outlook: Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren
   • Google einfach mal, wie es bei deinem E-Mail-Programm funktioniert, wenn du ein anderes nutzt.
2. Domain zum neuen Provider umziehen:
   Damit du bei deinem neuen Hosting-Anbieter deine E-Mail-Adresse anlegen kannst, muss erst mal die Domain zu dem neuen Provider umziehen. Wie das funktioniert, kannst du hier nachlesen: Checkliste für den Domain-Umzug
   Keine Sorge: Auch wenn deine Domain umgezogen ist, bleibt dein E-Mail-Postfach bei deinem alten Provider noch für ein paar Tage abrufbar. Du solltest trotzdem die E-Mails so schnell wie möglich umziehen, nachdem die Domain umgezogen ist.
3. Postfach beim neuen Anbieter einrichten:
   Erstelle ein IMAP-E-Mail-Konto mit der identischen Mail-Adresse wie beim alten Anbieter. Wähle ein starkes, einzigartiges Passwort. Stelle den zur Verfügung stehenden Speicherplatz ausreichend groß ein.
4. Neues E-Mail-Konto auf dem Computer einrichten:
   Sobald du dein neues E-Mail-Konto erstellt hast, richte es auf deinem Computer parallel zu deinem alten E-Mail-Postfach ein. Um die beiden Postfächer auseinanderhalten zu können, würde ich das alte Konto markieren, indem ich in den Einstellungen z. B. (alt) noch in den Postfach-Namen mit hineinschreibe.
5. Wähle, wie du alle E-Mails in das neue Postfach übertragen möchtest:
   Es gibt mehrere Optionen, um alte E-Mail-Daten zu einem neuen Mail-Server zu übertragen.
   1. Export/Import-Funktion des E-Mail-Programms (z. B. Outlook, Apple Mail, Thunderbird):
      Die meisten großen E-Mail-Dienste bieten integrierte Tools für den Export und Import von Postfachdaten an. Wenn du deine E-Mails in der Vorbereitungsphase über eine Export-Funktion gesichert hast, kannst du sie jetzt über die Import-Funktion in dein neues Postfach auf dem neuen Server übertragen.
   2. Übertragung per Drag&Drop:
      Sollte das nicht funktionieren oder das alte Postfach ein POP3 Konto sein, kannst du alle deine E-Mails häppchenweise im alten Postfach markieren und per Drag-and-drop ins neue Postfach ziehen. Je nachdem, wie viele E-Mails du hast, kann das etwas dauern. Denke auch an die E-Mails im Gesendet-Ordner und sämtlichen anderen Ordnern, die du später noch benötigst. Der Nachteil bei dieser Methode: Fehleranfälligkeit und bei vielen Daten dauert es sehr lange.
   3. Empfehlung: Migration mit Umzugs-Tool:
      Die einfachste und komfortabelste Lösung ist ein Umzugs-Tool zu nutzen und alles automatisch ablaufen zu lassen. Tool Link: emailumzug.mittwald.de Wie das geht, siehst du im nächsten Abschnitt.
6. Kontroll-Durchgang:
   Wenn du fertig bist, kontrolliere, ob nach dem Export noch weitere E-Mails in deinem alten E-Mail-Postfach eingetroffen sind und übertrage sie per Drag-and-drop. Behalte dein altes Postfach noch mindestens 48 Stunden im Auge, bis du sicher bist, dass alle neuen E-Mails im Postfach auf dem neuen Server ankommen. Erst danach würde ich das alte E-Mail-Postfach auf dem Computer löschen.
7. Auf allen Geräten das neue Postfach einrichten: Aktualisiere auf all deinen Geräten, auf denen du deine E-Mails abrufst, deine E-Mail-Konten.

Tool für die automatische E-Mail-Migration

Nachtrag 27.03.2025: Ich habe diese Woche 70 GB (!) an E-Mails im Zuge eines Providerwechsels zu Mittwald umgezogen. Bei dem Umfang an Daten war es wirklich keine Aufgabe, auf die ich mich gefreut habe!

Mittwald ist schon seit Jahren der Hosting-Anbieter meiner Wahl. Aber jetzt noch mehr. Denn ich konnte den kompletten E-Mail-Umzug mit ein paar Klicks automatisch ablaufen lassen. Kostenlos.

Schau mal hier: Mittwald bietet an, Domains und E-Mails für dich kostenpflichtig umzuziehen, aber du kannst das E-Mail-Umzugstool auch einfach kostenlos selbst nutzen:

1. Klicke auf www.mittwald.de/services/webseiten-umzug dort findest du den Link zum Email-Umzugs-Tool (emailumzug.mittwald.de/mig/?client=mittwald)
2. Folge den Anweisungen und Mittwald zieht deine E-Mails von einem beliebigen Hosting-Anbieter zu einem anderen um.

Einen kostenpflichtigen, aber günstigen Umzugsservice bekommst du auch bei Webgo: webgo.de/loesungen/umzugsservice und weiteren Hosting-Anbietern. Schau einfach mal nach.

Man muss auch nicht alles selbst machen.

Viel Erfolg bei deinem E-Mail-Umzug!

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